Da bi jedan festival bio uspešno realizovan, ključno je da organizator ima jasnu viziju događaja i da izradi detaljan plan koji obuhvata sve važne elemente. Pre svega, organizator mora imati definisanu svrhu festivala, odnosno mora razumeti zbog čega se festival organizuje i šta želi realizacijom istog da postigne. Veštine organizatora festivala igraju značajnu ulogu u uspešnom vođenju događaja. Evo nekoliko veština koje su neophodne za uspešno obavljanje ovog posla:
Organizacija je suštinska veština za svakog organizatora festivala, pa su stoga organizacijske veštine izuzetno bitne za realizaciju samog festivala. Kako bi festival bio uspešno realizovan, organizator mora biti dobro organizovan, imati sistematičan pristup planiranju i koordinaciji različitih aspekata događaja, kao što su lokacija, logistika, program, izvođači, hrana i piće, marketing i sponzorstva.
Komunikacija je ključna za uspešno vođenje festivala. Organizator treba biti sposoban da jasno i efikasno komunicira sa svim uključenim stranama, odnosno izvođačima, dobavljačima, volonterima, sponzorima i posetiocima. Ovo uključuje sposobnost slušanja, postavljanje pitanja, izražavanje ideja i rešavanje eventualnih konflikata. Pored toga, realizovanje festivala obično zahteva saradnju sa velikim brojem ljudi iz različitih timova. Organizator mora biti sposoban da efikasno upravlja timom, motiviše članove, delegira zadatke i koordinira njihove aktivnosti kako bi se postigao zajednički cilj. Jedna od bitnijih veština organizatora festivala jeste kreativnost jer sposobnost generisanja originalnih i inovativnih ideja za program, ideje za dekoraciju, promociju i druge aspekte festivala može privući veću pažnju posetilaca i učiniti događaj nezaboravnim. Dobro upravljanje finansijama je od izuzetne važnosti za uspeh festivala. Shodno tome, organizator mora biti kompetentan da efikasno planira budžet, prati troškove i prihode, pregovara sa dobavljačima i sponzorima, te donosi racionalne finansijske odluke koje će osigurati održivost događaja.
Međutim, festivali često podrazumevaju neočekivane situacije i probleme koji zahtevaju brzo reagovanje. Organizator treba da pokuša da na smiren i efikasan način rešava probleme, donosi odluke u trenucima pritiska, te pruža rešenja koja će minimizirati negativne posledice.
Novosadski omladinski festival se realizuje u saradnji sa Omladinskim savezom udruženja OPENS u okviru programa “Mladi u Centru održive zajednice“, a koji finansira Gradska uprava za sport i omladinu – Kancelarija za mlade.
